机构设置

1

办公室

1.根据开放大学工作重点和领导意见，参与或组织调查研究，及时反映情况，提出建议；

2.负责开放大学各部门公文的收发文处理与管理工作；

3.管理承办上级部门的文件及电函，协助领导组织协调和督促检查传达贯彻落实情况；

4.组织安排开放大学工作会议及专题办公会等会议并撰写会议纪要；负责电大综合性工作的协调，并督促各部门对学校文件、会议决定和党政领导批示及其他重要决策的贯彻落实情况；

5.负责起草开放大学的部分文件和开放大学领导的重要讲话；负责起草综合性工作计划、总结、报告和决议等文件，组织拟定有关规章制度；

6.根据开放大学领导的指示和授权，综合协调各部门的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。

7.负责处理开放大学日常事务和重大活动的组织；编发主要活动日程安排表；

8.负责日常接待工作；组织、参与接待活动；

9.负责开放大学印章的管理与使用，各部门公章的刻制工作；

10.负责开放大学基本情况的年度综合统计工作；

11.负责开放大学各类档案资料的收集、管理和利用工作；

12.负责接待上级领导或兄弟开放大学、院校党政领导来校考察、访问及对外联络工作；

13.负责重要信息的收集、汇总、分析、上报和下发工作；

14. 负责市开放大学、县级开放大学（直属教学班）各项费用的收缴核算工作，按时向上级开放大学缴纳费用；

15. 完成开放大学领导和上级部门交办的其他工作。

2

招生办

1.按照河南开放大学要求和部署，根据学校实际情况，制定年度招生计划，并负责计划的申报和落实工作。

2.会同教务科、学生科做好开放大学新设专业的申报和审批工作。

3.做好开放教育、成人教育招生的宣传发动、生源组织工作，制订招生简章，负责生源报名、录取工作，完成招生计划。

4.办理新生入学注册、资格审查、数据报送等工作。

5.协调和指导各县级开放大学分校各项招生工作。

6.定期组织召开系统内招生工作会议，提出实施性指导意见，做好招生工作的总结、评比等工作。

7.按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作。

3

学生科

1.指导、确认学期课程注册工作，核算学期学分管理费。

2.完成学籍异动工作，按时完成退学、转学、转专业工作。

3.完成毕业审核、学历证书及档案办理工作，维护国家学历制度和学历证书的严肃性。

4.组织、协助新华图片社采集毕业学员图像，完成学信网身份复核工作。

5.审慎进行学历勘误工作，确保毕业学员信息和学信网信息一致。

6.组织、审核、上报年度国开奖学金和河南开大、国开优秀毕业生评选推荐工作，促进优良学风、校风的形成。

7.指导、组织开展校园学生活动，培养学生兴趣，发挥学生特长，提高学生素质。

8.完成领导交代其他工作事项。

4

远程

教研室

1.负责组织远程教育的期末考试等工作。

2.负责开展现代远程教育方面的探索和研究等工作。

3.指导平顶山市各县区开放大学分校积极开展现代远程教育工作。

4.负责对开放大学教职工培训掌握现代远程教育设备的使用技术。

5.负责开放大学网站管理。

6.负责开放大学现代远程教育设备的维护、保养及修缮。

7.完成学院及开放大学领导交办的其他工作。

5

教务科

1.做好教材征订、发放等工作；

2.做好学生课程报考工作；

3.收集并初步审核学生课程免考资料；

4.做好学生课程辅导安排工作；

5.做好学生成绩管理工作；

6.收集、填写并整理毕业材料；

7.发放各类教学及考试通知；

8.指导学生制定个人学习计划，并帮助学生及时修订；

9.指导学生成立学习小组和开展相关活动；

10.指导学生有效利用各种媒体教学资源的方法和掌握网上学习的技术；

11.收集并处理学生对教学、教学管理和学习支持服务等方面的意见和建议，及时报告和反馈信息；

12.做好学生的政治思想工作；

13.了解学生学习中的困难，为学生提供心理咨询；

14.积极参与教学管理模式改革的研究，撰写相关论文。