赋能办公效能，聚力成长续航——虹桥office大讲堂顺利开讲

9月23日，人文艺术学院3楼会议室再次迎来学习热潮，虹桥office大讲堂在此如期举行。学生工作科负责人郭昆担任主讲人，虹桥工作室全体成员及学院部分学生组织代表参会，活动以“提升办公技能、规范工作流程、优化效能输出”为目标，通过实操讲解与案例分析，为成员们带来一场实用性极强的办公能力提升培训。

“办公能力是工作室高效运转的基础，也是成员职业素养的重要体现。”郭昆老师在开场中明确活动定位。结合前期对工作室成员工作需求的调研，本次大讲堂聚焦三大核心痛点：一是办公软件使用效率低，数据处理、文档排版耗时较长；二是工作文档格式不统一，项目归档与汇报规范性不足；三是跨岗位信息同步缺乏高效工具，协作衔接存在壁垒。

针对这些问题，郭昆老师将培训内容分为“实用技能精讲”“规范标准解读”“工具赋能实践”三个模块，通过“理论讲解+实操演示+案例对比”的形式，确保成员听得懂、用得上。

活动尾声，郭昆老师对技能落地提出具体要求：一是工作室需在一周内完成“常用文档模板库”搭建，统一格式标准；二是各项目组在下月工作中应用本次所学技能，提交的台账、汇报材料需符合规范；三是建立“技能分享小组”，定期交流办公技巧，形成长效学习机制。

参会成员纷纷表示，此次大讲堂精准解决了工作中的实际难题，未来将积极运用所学技能提升工作效率。工作室负责人小王说：“规范的办公流程和高效的技能工具，能让我们把更多精力投入到创意策划和活动执行中，为工作室发展注入新动力。”

此次虹桥office大讲堂的举办，不仅填补了成员办公技能的短板，更推动工作室工作流程向“规范化、高效化”迈进，为后续各项工作的优质开展奠定坚实基础。