为进一步加强信息化、节约型校园建设，规范工作流程，提高办公效率和管理水平，学院决定大力推进OA办公系统使用。现将有关工作事项通知如下：

一、积极推进业务流程信息化建设

各单位（部门）要本着提高管理服务水平、方便师生办事的原则，以服务为宗旨、以师生需求为出发点，加快推进有关业务流程的数字化，特别是对于涉及师生面较广的业务流程，要尽快上线。尽量减少师生线下“多头跑、来回跑”“环节多、流程繁”等办事难问题，切实做到使师生办事“少跑一趟腿、少进一个门、少填一张表、少找一个人”。

二、上线（试用）新业务审批流程

为满足合同会签、委托授权和用印（章）审批等工作需要，OA办公系统最近新上线（或更新）了“合同协议审核”“合同签订授权委托书”“用印（章）审批”等3个工作流程。“合同协议审核”主要用于合同会签；“合同签订授权委托书”主要用于法人代表授权被委托人签订合同；“用印（章）审批”主要用于各单位（部门）以及师生使用学院行政印章、钢印、法人代表签名章。

三、启用制度文件查询功能

    在OA办公系统开通制度文件查询功能，主要用于查询、下载制度文件、会议纪要等（暂时面向正科级以上干部开放），相关资料将逐步完善。电脑端查询方式：知识管理——公共文件柜——学院管理制度。

四、相关工作要求

1. 各单位（部门）负责人和流程发起人，工作时间每天应至少登录一次OA办公系统，及时查收文件、处理OA工作流任务，避免影响公文的正常接收、处理、传送。对于长期不处理OA工作流任务以至于影响工作的，将予以通报。

2. 各单位（部门）负责同志要率先垂范，并带领本单位（部门）教职工积极转变观念，熟练掌握OA办公系统操作流程和使用方法，将信息技术运用到日常工作中，提高工作效率和质量。

3. 各单位（部门）需使用印章，必须经过OA办公系统审批。

联系人：马老师   7668513（业务流程信息化建设）

            兰老师   7668893（新上线业务流程应用）

 

 

院办公室              现代教育技术中心

                    2022年8月31日