关于进一步规范党委会议题报审等工作的通知

各单位，各部门：

为进一步规范党委会会务流程，提高会议议事效率和决策质量，根据《河南质量工程职业学院党委会议议事规则（修订稿）》（豫质院党字〔2022〕1号）有关精神，现就党委会议题申报、审批及决策管理的相关要求通知如下，请严格遵照执行。

一、基本流程

1.议题酝酿。议题申报部门须在会前对上会议题进行充分调研，经与有关领导和部门会商论证达成一致意见后方可提交党委会议审议决策。

2.议题审批。议题申报部门会前须填写议题申报表（附件1），并完成申报表各环节审批签字及盖章；涉及费用支出的事项，须经财务部门同意并签字。

3.议题报送。议题申报部门须在每周四下午5点前完成《党委会议题申报表》和相关资料报送（附件2），其中纸质版存档资料2套，电子版以PDF格式发送至邮箱zlxydwh@126.com，同时要注明“汇报人”及“列席人员”。未在规定时间上报材料或上报材料不完整，或未经领导审定的（涉及费用支出未经财务部门同意的），原则上不予安排上会，特殊情况除外。

4.决策管理。会后，经党委会审议并决策的事项，根据工作需要，经部门申请、领导同意方可出具党委会议纪要。申请使用党委会议记录的部门须填写《党委会议记录使用审批表》（附件3），经有关领导审批后方可使用，审批表交由党委办公室留存。

二、具体要求

1.关于议题名称。党委会议题实行一事一报制度，议题名称一般应为“关于……的报告（请示或汇报）”“关于研究……的事宜”或者“关于审议……制度（方案或实施意见）的报告”等。

2.关于汇报材料。提请党委会研究的议题材料主要汇报议题背景、内容要点、解决问题的建议或方案，以及需要会议决定的事项，表述要规范、数据要精准、事由要充分、依据要权威。

附件：1.党委会议题申报表

     2.党委会议题汇报材料格式要求

     3.党委会议记录（纪要）使用审批表

党委办公室

2025年5月13日