1、入库单号：由国资处负责填写；
2、项目名称及金额：填写完整的项目名称及金额；
3、项目编号：填写具体的项目编号或政府采购编号；
4、财务凭证号：由国资处负责填写；
5、合同编号：填写准确的合同编号；
6、发票号码：仔细核对认真填写；
7、资金来源：一般为预算编制方案，如：运行经费、部门业务费、财政专项等；
8、采购组织形式：根据实际情况填写，一般为分散采购、集中采购等形式（可以在表格内选择）；
9、出厂日期：填写具体出厂时间，日期格式2024.06.10，如台式计算机、打印机、空调等都有具体的出厂时间，茶几、椅子等若没有具体时间可不填写，如果出厂日期只能精确到年月可以填写到年月；
10、取得日期：填写具体取得时间，日期格式2024.9.10；
11、资产名称：填写资产的详细名称，如电脑填写便携式计算机、台式计算机、平板电脑等，勿笼统的写电脑；
12、用途：根据实际情况填写，分教学、科研、办公等（可以在表格内选择）；
13、品牌：填写资产的品牌，如联想、格力；
14、规格型号：填写资产的型号，如M4350，HP1108等；
15、数量：填写资产的数量；
16、单价：填写单个资产的价值，不能为空；
17、使用人：有具体使用人的必须填写到人；属于学院教学质量工程项目的填写负责人或实际使用人。
18、取得形式：新购、调拨、接受捐赠、置换、其他等（可以在表格内选择）；
19、存放地点：需精确到校区、楼、房间号，如：从XX校区XX楼XX房间，如校本部办公楼501室；
20、添加图片信息如下：单个图片为PDF格式，不超过10M，请将图片信息单独保存并备注名称，一批资产将所有图片建立一个新的文件夹，发送到zlxygzc@163.com.
资产图片全景：
铭牌样式：
发票样式：
