各学院、各部门：
新学期伊始，为加强我院网站管理、提升网站信息的时效性与准确性，确保网站的安全稳定运行，为新学期的教学、科研和管理工作提供有力保障，根据上级部门有关要求和我院网站运行实际情况，决定在新学期开展网站安全检查工作，具体通知如下：
一、检查内容
1.网站各类文章的时效性与准确性，重点检查部门介绍、专业介绍、师资队伍、科研成果等信息更新是否及时，是否展示最新、最准确的部门动态和各类通知公告等。
2.数据安全排查。各部门需认真排查网站公开信息中是否包含身份证件号码、银行卡号、手机号码、家庭住址、个人生物识别信息、家庭经济困难原因等敏感信息内容。如发现敏感信息，应立即予以删除或进行脱敏处理，防止因信息泄露而引发网络安全事件，维护全院师生个人信息安全及学院声誉。
3. 部门网站所使用的所有图片、视频、文档等多媒体内容及著作是否已获得合法授权或符合合理使用原则，防止因版权问题引发的法律纠纷，维护学校的合法权益和良好形象。
4. 检查已发布的各类文章链接的有效性，包括内部链接和外部链接是否能够打开，是否链接到准确网址。检查已发布文章中如否存在固定表述错误、错别字、用词不当、语法错误等，确保网站内容的准确性和规范性。
5.各部门要明确部门网站管理责任制度。各部门是否建立网站管理领导小组，是否建立网站文章发布审核制度、网站管理监督考核制度等。
二、检查时间
院系自查阶段：
请各院部于9月5日-9月20日完成部门自查工作，并提交纸质版检查报告（需加盖部门公章）送至科技楼二楼202现教中心办公室，电话：0375-7662188。
学院检查阶段：
9月20日-30日，现教中心将在各院部提交检查报告后，组织相关网络信息安全专家进行抽查和复核，对未按照要求进行检查或整改不到位的院部，将予以通报批评。
三、检查要求
1.各院部要高度重视此次网站检查工作，确保责任到人，细致入微。
2.发现问题要及时整改，对无法立即解决的问题要说明原因，并提出解决方案和时间表。
3.检查报告需详细记录检查过程、发现的问题及整改情况，并附上相关截图或证明材料。
请各院部严格按照本通知要求，认真执行网站检查工作，共同为师生提供更加优质、高效的网络服务。
现代教育技术中心
2024年9月5日
