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学院代码：13564
★ 账号：个人身份证号
★ 初始密码：zizhu13564，为保证个人账户信息安全，请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。
★ 学生简要使用流程：
第一步：完善个人信息。使用账号密码登录网站后，选择菜单栏“个人基本信息”完善个人信息。辅导员、院（系）审核学生基本信息（辅导员、院（系）任一级审核通过均可）。学号、考生号自动生成，不能修改。
第二步：申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生，需提交家庭经济困难认定申请，等待辅导员、院（系）审核通过（需辅导员、院（系）两级审核通过）。如不是家庭经济困难学生可忽略此步骤，直接进入第三步申请各类奖励项目。
第三步：申请各类奖励资助。（1）各类奖励项目申请（如国家奖学金等）：学生基本信息学院（系）审核通过后，即可按照要求提交申请；（2）各类资助项目申请（如国家励志奖学金、国家助学金等）：学生基本信息和家庭经济困难认定学院（系）均审核通过后，即可按照要求提交申请。
第四步：打印并提交申请材料。辅导员、院（系）、学校审核各类奖励资助项目信息（需辅导员、院（系）、学校三级审核通过），在院系通过后即可下载各项奖助表格（国家奖学金和励志奖学金表格由学校、院（系）统一导出，助学金表格需由本人导出），本人签名后提交所需纸质材料（申请表、获奖证书复印件等）到院（系）审核。
★ 在线系统使用注意事项：
1、登陆系统采取错误锁定，密码当天输入错误10次的将暂时锁定登录帐号，24小时后自动解锁，如密码确定丢失可联系辅导员重置。
2、登陆后注意登录页防诈骗提示，提醒同学们认真阅读。
3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字。
4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后，页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据，千万不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功，如再次提交后系统将会产生两条数据，加大老师审核工作量。
5、各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊字符，如保存时页面上方未显示绿色保存字样，则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。
6、各项关键信息，如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、银行卡号等为了安全考虑，采取星号隐藏。
7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更，学生本人申请，转入院系管理员审核；姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更，学生本人申请，高校管理员审核。
8、单次登录有时间限制，30分钟后必须重新登录，请在30分钟之内完成操作。另外，为了自己的数据安全考虑，退出不能仅关闭浏览器，一定要点击学生在线系统上方的“退出”，返回登录页面后再关闭浏览器。
9、老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有30分钟的延迟，如老师审批个人信息后，一般要30分钟以后再进行下一步操作。如果超过30分钟，需联系学院（系）负责老师。
10、系统适配移动端网页，满足基本需求，建议填报以PC网页端为主。
第一步：个人信息完善：登录后，点击“个人基本信息”菜单完善个人信息
（一）基本信息
1、姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历类型、所在学校、学号、考生号这8项信息已由高校管理员导入，请在完善其他信息前认真核对以上信息是否正确。正确的可以继续向下填写个人信息，不正确的需和辅导员联系以确定学籍信息和个人信息是否一致。
2、所在院系、所在专业、所在班级请认真选择，此项信息不允许个人更改。如系统中没有所在院系、专业、班级相关信息，请和辅导员联系。如选择错误，请在“学籍信息变更”菜单栏下提交变更申请后联系辅导员审核。
3、生源地、民族、入学前户口务必填写正确。
4、政治面貌注意入党后转正前填写中共预备党员，转正后填写中共党员。
5、毕业学校为非必填项，可选填。
6、银行卡号必填项，为便于发放奖助资金，请务必填写。要求登记以本人姓名、身份证在开的中原银行卡（2024级新生及无卡同学，学院将协调经办银行校园内统一办理），卡。
（二）特殊情况
请慎重填写家庭存在特殊情况信息，可以多选。如填写该项，需提供相应的纸质证明材料以供院（系）审核。如未提供相应材料，院（系）审核时需将此处做相应修改。
（三）通讯信息
1、家庭详细地址必须填写详细，农村填写市、县、乡、村，城镇填写市、县（区）、街道、小区名、楼栋、单元、门牌号。
2、邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。
3、个人电子邮箱、QQ号、微信号、为非必填项，可选填。
（四）家庭基本信息
1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数。
2、劳动人口数填写家庭18岁以上，除在校就读学生外，家庭可就业、参加劳动的人口数。
3、失业人口数一般为城镇户口学生填写，填写家庭18岁以上，除在校就读学生外，男性成员60岁以下，女性成员55岁以下，有工作能力，要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。
4、赡养人口数填写家庭中男性成员60岁以上，女性成员55岁以上，无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。
5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数。
6、主要收入来源按照系统提供内容选择。
7、家庭情况至少填写一位家庭成员信息。
以上信息填写完毕，点一次“保存”，系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存，不要多次点击保存。
学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过才能生效，申请国家奖学金的同学可不经过家庭经济困难认定程序。
（五）个人信息修改
已经通过审核的个人信息如需修改，可点击个人基本信息页面的“申请变更”进行修改，而后通知辅导员、院系经办人进行审核确认，在变更审核确认期间，学生将无法申请国家或者校内资助。
第二步：家庭经济困难认定
已经通过学生个人信息审核的学生，可以进行家庭经济困难认定。
此项仅需认真填写申请理由即可，申请理由100字符以上150字符以内，填写完毕点击提交（务必不能复制粘贴别人材料）。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存，不要多次点击保存。保存后可以再次返回认定页面关注审批情况。
家庭经济困难认定须经辅导员、院系经办人两级审核后才可进行国家励志奖学金、国家助学金申请。
第三步：申请各类奖励资助
（一）国家奖学金
1、个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和院（系）辅导员或负责资助老师联系。
2、学习情况：
学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。
（1）排名总人数：即班级总人数，不得出现同一班级总人数不一致的情况。
（2）成绩排名(名次)：即班级排名，不能出现排名相同。
（3）必修课门数：为评选学年（即2023-2024学年）的必修，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。
（4）必须课及格以上门数：不得有补考科目。
（5）综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名，同成绩排名保持一致。
3、获奖情况，仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的奖项，提交申请表时提交获奖证书原（复）印件。
（1）获奖日期：选择日期如2023年9月，同时按照获奖时间先后顺序
（2）奖项名称：如三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员（不需要填写校级、省级等）；
（3）颁奖单位：学院一律填写“河南质量工程职业学院”；省级填写河南省教育厅等正规部门名称。
奖项按时间先后填写，不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。
请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会变形。
4、申请理由：
申请理由以第一人称【我】开头，内容必须体现应为申请者进入本学习阶段以来的全面、简要、真实的表现描述，应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、创新能力、社会实践、综合素质等方面特别突出，不允许抄袭！逻辑清晰（要注意个人信息中政治面貌、各项排名与申请理由中是否一致）、层次分明、格式整齐、语句通顺，无错字、别字，无使用不当的标点符号；申请理由中涉及的思想政治理论学习内容应与时俱进，学生应在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，自觉加强思想政治理论学习，不断提高政治素养，坚持与时俱进；请学生务必认真填写申请理由，修改前后逻辑错误（如：政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。申请理由250字符以上300字符以内、推荐理由 120 字符以上 150 字符以内、院系意见字数 80 字符以上 150 字符以内，字数要够；
5、表格双面打印，字体是规定字体，表格无涂改、无拉伸、无变形，整洁美观，除签名、日期外其他全部内容均要填入系统一并打印，签名用黑色水笔填写；
表头学年是2023-2024学年；申请理由签名为学生本人所签，不允许替签；推荐意见为推荐人签写，应根据不同申请学生的个性，实事求是给出客观、准确、个性化的推荐理由，不得搞千篇一律、万人一面雷同化推荐，不能出现同意获得字样，不能使用签名章；院系意见与辅导员意见不同，要充分体现各级部门意见和公示时间，不能出现同意获得字样，同一学院必须是同一个领导签字，不得使用签名章，院系公章使用院系行政公章；填表时间：本人签名与推荐意见可以是同一天，也可相差几天；推荐意见和院系意见至少间隔5个工作日，院系意见和学校意见至少间隔5个工作日，且不得是5个工作日当天日期；学院、学校公章清晰可见；
（二）国家励志奖学金
1、个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和院（系）辅导员老师联系。
2、经济困难认定系统自动显示认定年度和认定档次。
3、家庭经济情况：家庭户口、家庭人数、家庭收入与学生个人信息填写一致
4、综合测评情况：
学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。
（1）排名总人数：即班级总人数，不得出现同一班级总人数不一致的情况。
（2）成绩排名(名次)：即班级排名。综合考评排名(名次)：班级排名保持一致。
5、 获奖情况，仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的奖项，提交申请表时提交获奖证书原（复）印件。
（1）获奖日期：选择日期如2023年9月，同时按照获奖时间先后顺序
（2）奖项名称：如三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员（不需要填写校级、省级等）；
（3）颁奖单位：学院一律填写“河南质量工程职业学院”；省级填写河南省教育厅等正规部门名称。
奖项按时间先后填写，不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。
请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会变形。
6、申请理由：
申请理由以第一人称【我】开头，内容必须体现：必须由家庭经济情况和学生在校表现两部分组成，要结构合理，不能出现某一内容没有或很少的情况；不允许抄袭！申请理由逻辑清晰（要注意个人信息中政治面貌、各项排名、家庭总人数与申请理由中是否一致）、层次分明、格式整齐、语句通顺，无错字、别字，无使用不当的标点符号；申请理由中涉及的思想政治理论学习内容应与时俱进，学生应在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，自觉加强思想政治理论学习，不断提高政治素养，坚持与时俱进；申请理由400字符以上500字符以内，字数要够；
7、纸质表格双面打印，字体是规定字体，表格无涂改、无拉伸、无变形，黑色水笔填写；带水印或无水印表格均可；表头学年是2023-2024学年；申请理由签名为学生本人所签，不允许替签；院系意见不再签署其他意见，同一学院必须是同一个领导签字，不能使用签名章，院系公章使用院系行政公章；填表时间：本人签名和院系意见需至少间隔5个工作日，院系意见和学校意见至少间隔5个工作日，且不得是5个工作日当天日期；、学院、学校公章清晰可见；
（三）国家助学金
1、个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和院（系）辅导员或负责资助老师联系。
2、家庭经济情况：与学生个人信息填写一致。
3、申请理由：
申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，400字符以上、500字符以内。
第四步：打印并提交申请材料。
各类奖助在院系通过后，即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖学金和国家励志奖学金表格由院（系）统一导出打印，国家助学金表格需由本人导出，本人签名后提交各类申请表、困难证明以及获奖证书原（复）印件（国家奖学金、励志奖学金）到学院（系）审核通过后，统一报学校审核。
学生资助管理中心
二〇二五年九月
