新生拿到入伍通知书后，到当地武装部领取《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，一式两份，按表格内容填写。先在当地武装部办理手续，然后拿到学校学生处办理手续。需要入伍通知书复印件、新生录取通知书复印件、身份证复印件。学院手续办完后学院留存一份，由家长（或代办人）交当地武装部一份。
如果不能到校现场办理的，可发邮政EMS快递（必须发邮政EMS快递）。地址：河南省平顶山市湛河区姚电大道中段23号，河南质量工程职业学院学生处收，电话：0375--7668771。内附收件人家庭地址、收件人及电话，学院办完手续之后，以邮政到付寄给学生家长（或代办人），由家长（或代办人）交当地武装部。
注意事项：办理完保留入学资格手续后无需缴纳任何费用。高考档案、通知书、准考证等本人妥善保管，待退伍后携带退伍证及以上材料随当年新生报到入学。
