随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入，校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段，校园一卡通以结合学校正在进行的统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设。通过共同的身份认证机制，实现数据管理的集成与共享，使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合，可以避免重复投入，提高建设进度，为系统间的资源共享打下基础。
一、校园一卡通的概念
什么是校园一卡通？所谓校园一卡通系统简单的来说就是：使全校所有师生员工每人持一张校园卡，这张校园卡取代以前的各种证件（包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等）全部或部分功能。师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均只凭这校园卡便可进行，并与银行卡实现自助圈存，最终实现“一卡在手，走遍校园”，同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程。此种管理模式代替了传统的消费管理模式，为学校的管理带来了高效、方便与安全。一卡通系统是数字化校园建设的重要组成部分，是为校园信息化提供信息采集的基础工程之一，具有学校管理决策支持系统的部分功能。
“校园一卡通”是“数字化校园”中的重要组成部分，它应主要具有综合消费类、身份识别类、金融服务类、公共信息服务类等功能。整个系统应与银行系统、学校原有的系统和学校管理信息系统有良好的衔接，并为学校潜在管理信息系统预留合适的接口，在项目完成后随时为学校增加其它管理系统接口提供必要的协助。
二、校园一卡通的功能
校园管理
一卡通有校内消费结算和身份识别两方面的用途，将逐步取代餐饮卡、借书证/卡、上机证、考试证等校内证件。学校赋予校园卡以校园内唯一的电子钱包消费结算手段，也是校园内信息管理系统中电子身份识别的唯一介质。消费结算功能是指持卡人可以利用校园卡在安装有POS机的场所进行校内个人消费支出，校园卡系统可以提供消费支出的结算服务。校园卡能设置密码保护卡内信息安全，使用本地销售终端，进行脱机消费。因而，收费交易时间大大缩短，交易成本也随之降低。校园卡具有在食堂、超市、书店、图书馆、复印中心、体育中心、复印、水控、电控等各类收费应用等场所的脱机消费功能。身份识别功能，又称身份管理功能，是指校园卡内储存了持卡人的基本信息，学校各部门的信息系统可以通过校园卡进行身份识别和相关管理。校园卡内记录了持卡人个人身份资料、图书借阅资料、门禁控制信息、计算机房管理信息等内容，可实现如考勤、个人身份认证、图书借阅、语音教室使用、计算机上机操作等各项校内管理功能。
金融服务
学生持由银行特制的借记卡，可以实现银行卡的各种服务，包括在所有银行的营业网点、及银联的自动柜员机取款，在设有银联标志的商业、饮食、娱乐场所的POS机上消费。学生及其家长可充分利用银行业全国通存通兑的服务，将学生的生活费、学杂费等直接在异地存入校园卡中，免除了学生携带现金、家长每月汇款和学生每月取款的不便。除此以外，学校师生还可通过校园卡的基本存款帐户办理水电费、学费、管理费、奖学金、助学金等代收代付业务，为广大教职工、学生及其家长的使用提供了极大的方便。
自助查询
为了使学生随时了解校园卡使用情况，在学校校门口、宿舍区、图书馆等人流量大的场所，放置多媒体自助查询终端，可完成有关校园卡帐户余额、交易明细、奖贷学金、借书等综合信息的自助查询真正实现一卡在手，即可完成校园内各个场所消费、转账、查询、充值等诸多功能，大大提高校园生活质量。
三、校园一卡通子系统
一卡通系统的核心平台，它包含对一卡通中心主机系统的管理和维护，数据交换、交易及同步，用户及设备的管理、系统参数的设置和环境设置。
身份识别系统采用智能卡技术，实现门禁控制、门锁控制、通道控制、考勤管理、会议签到等，并在此基础上与计算机网络控制技术和安全防范技术进行有机结合，通过管理软件，实现人员的身份识别和认证。
实施数字化校园下的一卡通系统，为客户提供全面的信息化解决方案，保护客户原有系统投资，需要接入许多第三方应用系统，如图书馆管理系统、教务管理系统、学校医疗管理系统、网络计费系统。
门禁管理系统是控制和管理人员进出，并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。它主要解决了企事业单位、学校、社区、办公室等重要场所的安全问题，极大地提高了身份识别的效率和正确性。
考勤系统主要包括：参数设置、设备管理、人员管理、日常操作、报表查询五个模块。具有灵活的考勤规则设置、强大的排班功能、丰富的报表数据，分为B/S版和C/S版两种，可以分别满足大中型、小型企事业单位的需要。
开放式无障碍快速通道系统能够实现通道控制及联动、自动拍照、24小时不间断视频监控等功能。系统在持卡人员出入通道时快速、准确地判断其通过状态，合法卡快速放行，非法卡或者无卡时是声光报警。
采用智能卡内嵌指纹认证技术进行电子身份认证，通过指纹认证技术判定个人身份。利用“智能卡+指纹”认证的模式，可以有效地判定卡与持卡人之间的唯一关系，杜绝在门禁、考勤、会议签到、考试监控。
会议签到管理系统是对会议信息的一种统计和详细记录，对会议参加人员进行统一的管理，及时、准确地统计与会人员的迟到、早退、未参加等各种会议状态。
主要用在校内食堂、小卖部、小超市、书店、机房、图书馆等地点。完成师生在校内的各类消费的电子支付。持卡消费采用真正的电子钱包方式实现，有完善的卡信息、终端数据采集安全机制及日志管理。
食堂消费管理系统主要是自动实现售饭收费和智能化管理，广泛适用于机关、学校、大型企业等用户。其中单片微机控制器主要包括营业机和出纳机。食堂消费系统主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失、解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等。
系统可根据不同的教职工类别，按预先设置的免费乘车刷卡次数, 扣减各类教职工校园卡内免费乘车刷卡次数；当月免费乘车次数刷完时，再按照预先设置的乘车票价扣除相应的金额。
校园集中浴室和开水房一般使用非接触式IC卡分体水控系统进行管理，该系统的通讯方式分为通讯版和小钱包版两种；计费方式分为计时、计流量两种；支持脱机工作；完全支持在线升级功能。
“先买后用”的预付费模式，有效解决收费难的弊病，可实现远程抄表、控表（通讯型），节省了后勤部门的人力、物力、财力，提高了管理效率，满足了公寓、集体宿舍、批发市场等场所能源管理需求。
集中式电能计量控制柜适用于集体公寓、学生宿舍、高校后勤等场所用电管理，彻底解决以往偷电、漏电、管理混乱、使用违章电器等问题。
校园一卡通考试验证子系统是一卡通系统中重要的身份验证应用。系统采用考场信息、考生信息、验证结果数据联网交换，考生脱机方式验证。
图书管理系统主要实现学校图书馆内书籍管理，书目检索管理，图书借阅管理，电子阅览室管理，场馆出入管理，借书证管理等、借阅超期罚款等图书借阅管理息息相关的各种综合管理系统。
学院网络计费系统对校园内访问外网的用户实现实名认证。 网络计费系统可以通过圈存触摸一体机与校园一卡通系统实现对接，校园卡卡号和校园网帐号对应，持卡用户既可以在卡务中心交费大厅实现交费，也可以通过触摸屏终端完成自助上网缴费的基本功能。
校园一卡通综合查询管理系统提供了基于WEB的网上自助查询子系统，向全校师生提供了一种方便、快捷的数据检索手段。在此WEB平台上可以访问一卡通系统综合信息服务网站，用户根据设定的登录权限，即可查询需要的信息，用户可以自助挂失，查询本人帐户的状态，个人信息，个人的历史消费记录、存取款记录和补助领取等记录。
校园一卡通机房管理系统（标准版）是在TCP/IP协议基础上开发的网络软件，构架在学校现有的网络平台上，无需重新布线，无需其它硬件支持，凡是校园网所及的地方都能用其实现对机房的统一管理。
校园门卫通管理系统采用先进的RFID、二代证身份识别、视频监控、图像抓拍、证件扫描、电话拨号等技术开发的集请假管理、出入管理、访客管理、职工签到签退、门岗信息化、紧急事故联动等功能的数字化综合管理系统。实行人防、物联、技防结合的防控体系，更好地增强安全系数，减少投入，从而把安全事故控制在最低限度内。
数字校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。从而达到提高教育管理水平和效率的目的。 数字化校园就是网络化的信息传输、数字化的信息资源和智能化的用户终端，三者有机的结合。
校园一卡通为数字化校园提供重要数据决策信息，通过共同的身份认证机制，实现数据管理的集成与共享，使校园一卡通系统成为校园信息化数字校园建设的核心组成部分。通过这样的有机结合，可以避免重复投入，提高建设进度，为系统间的资源共享、各子系统数据互联互通打下基础。
三、校园一卡通要实现的目标
建成“校园卡”系统的骨干平台，身份认证、校内消费、校务管理的各个子系统都建在该平台下，以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加只需增加子系统，实现校园数字化的目标。
每个学生或教职员工一张卡，此卡集身份卡、借书卡、消费卡、上机卡、医疗卡等于一体，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。
校园卡系统采用逻辑一体、物理分离的校园卡与银行卡银行卡在银行各个网点通用，进行电子货币结算，做到各个银行互通。持卡人通过圈存等方式实现银行卡与校园卡之间的转账功能，赋予“校园卡”系统金融功能，也让校园卡走出校园。
