1、              从各班辅导员处获得学生名单电子档。

2、              截止12月5日从各教研室收取试卷，核对试卷份数，区分提前考试与正常考试，提前考试及开卷考试要由教研室写出申请。

3、              依据核对无误的名单安排考场，考试时间为第19周，提前安排考试在18周进行。

4、              依据核对无误的名单准备试卷，先出样卷，（注意AB卷之分）核算所需份数，领导签字后交教务处印，适当增加份数，以备不时之需。

5、              出一份考试科目安排简表（包括提前考试与正常考试）。根据考试科目安排简表与各班学生名单做考场通知单文档。

6、              准备考试所需夹子、考场座号通知单、号码、监考牌、草纸、试卷封面、封签、浆糊、订书机、哨子等。

7、              将考场通知单打印一式三份，一份发给辅导员，由辅导员填写考场座号通知单并下发。一份夹入夹子，一份有考务人员保存。

8、              将考试总体安排表分发至各监考教师，组织考务会。

9、              第18、19周组织考试。

10、          将回收试卷分发至各教研室及外系部，同时下发试卷批改要求，由教研室组织批改试卷，登入教务系统，在第20周内验收并回收。

11、              将监考场次统计后发至各教研室，将本次考试缺考及违纪学生统计表、所有试卷交回系里。