自经济管理系辅导员办公室成立以来，在院系领导的正确领导下，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实十七大精神，紧紧围绕我院及系部2007年中心工作，内练内功，外树形象，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，协同团总支，学生处，教务处搞好学生工作 ，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，另外全体领导和 老师对办公室的工作能够给与充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作雷厉风行完成，为总体工作计划的实现发挥了作用，现将办公室工作总结如下： 

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务

做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体辅导员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神，学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，积极参加辅导员办公室组织的形式多样的学习教育活动，辅导员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。

1、每周五都召开全体辅导员工作会议和学生工作总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的为学生服务意识，和蔼、热情、耐心、细致，完成各项工作。全体辅导员在会上就自身遇到的各种问题进行集体探讨，共同找到解决方法，并有助于其他辅导员的经验积累。

2、每周三或周五由各年级长带领辅导员进行本年级素质教育集体备课，作好备课内容目的记录（集体备课记录表），在集体备课时间进行经验交流，授课方法的探讨，并由辅导员办公室检查督促。

3，定期接受安全教育知识更新，并定期向学生传达安全教育知识，作出要求。另外，在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和学生的关系处理得和谐，做到益师益友。各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从学生教育工作的大局出发，从教育工作整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。经济管理系辅导员办公室在学院党委、行政的正确领导下，按照学院年工作要点及办公室的工作计划，紧紧围绕学院的中心工作，积极主动地为教学、科研和其它工作服务，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了开学后一个几季度的工作任务，   

 二、分工明确，密切配合。

（一）设立年级长和助理辅导员

年级长：由于学生工作繁琐、复杂，我们针对不同年纪的学生不同特点将三个年级的学生管理工作分类。经过经济管理系全体大会决议，根据个人带班经验，工作能力，群众评议等综合素质的考量，辅导员办公室在每个年级的辅导员中设立一名年级长，其中05级年级长为黄蕊老师，06级年级长为张林娟老师，07级年级长暂为王永静老师，重点管理本年级各项工作的是顺利进行，直接对办公室负责工作范畴主要是负责本年级辅导员集体备课，学院及系部工作通知和工作信息收集上报。

助理辅导员：经过多次大会讨论，鉴于每个辅导员管理百余名学生难免会有工作困难的情况下。经济管理系党总支响应三联活动的号召，在教师党员中选拔工作能力，协调能力强，有带班经验的优秀党员，配备给指定的辅导员做助理辅导员，其工作职责有：协助辅导员管理班级日常工作，定期入班，检查学生出勤情况，参加班级活动并给予指导帮助，由辅导员办公室进行检查督促。

（二）充分发挥办公室的组织协调和服务职能，为学院工作服务。

多方协调、统筹安排，圆满完成新生入校后上级部门交办的任务，确保07级新生和06级老生的学习、生活、工作秩序正常进行。面对我系部在班学生较多、工作更加烦琐的情况，辅导员办公室多方协调，在系团委及学生会的帮助下合理安排了学生管理及入学教育工作，并作好以下工作：新生报到及入班安排，新生入学教育，人数统计和身份确定，辅导员及助理辅导员工作职责实施，统一管理学生档案，新生个人情况备案，国家助学金发放。

1、新生入学期间，专人负责新生住宿安排，并由辅导员记录在案统一管理。

2、将学生共分为十个方阵参加军训，并指定专门的管理人员负责在军训期间与教官沟通，在军训期间顺利完成军训任务，军事安全教育任务和心理健康普查活动。

3、协助学生处完成了07级学生入学资格复查，转专业，学生家庭基本情况普查活动，并统一管理学生档案，按时上报普查信息。同时也在学生处的大力协助下迅速为学生办理了各项证件。

4、协助教务处顺利完成05、06级全国大学英语报名和图象信息收集工作。

5、协助宿管科作好学生住宿情况登记，方便其对学生管理，另外，宿管科在对检查辅导员下寝室的时间，次数的方面也给予办

公室极大的帮助

6、与团总支的协调作用，学生管理工作与团总支的工作是分不开的，在团总支的协助下，我们成功开展了

新生入学教育，联欢会，学生日常考勤，卫生考勤等工作，

（三）考核工作

辅导员办公室制作了多种表文件及时检查各辅导员工作开展情况，其中包括辅导员各人情况登记表，到岗日志，集体备课情况登记表，辅导员百分考核，听课记录表等等。用以督促和检查辅导员工作的开展。

1、辅导员到岗日志表，每人每日需按时在到岗日志上签到，用于考勤辅导员到岗情况，辅导员办公室检查存档。

2、辅导员基本情况表，用于记录辅导员个人基本情况，便于办公室管理和针对性的对辅导员进行培训教育，提高辅导素质。

3、辅导员集体备课记录表，用于记录每周一次的辅导员素质教育集体备课，记录备课内容，目的，效果和辅导员的各项建议。

4、辅导员日常工作检查表，用于检查辅导员在固定时间内的入班情况，听课次数，与学生谈话情况，素质教育课教案完成情况，

班级日志及手册的记录情况，由辅导员办公室每月检查一次，并作好总结，督促。

5、辅导员百分考核表，本表通过从出勤率，与学生谈心情况，听课，进宿舍，参加班级活动，素质教育课，自我学习，形式政策心理健康安全教育，和班级百分考核等九个方面分别考查辅导员的基本工作，并根据其工作情况给予合适的分值，此表格每月一次，公示于办公室，并存档。

6、助理辅导员日常工作情况检查表，用于检查辅导员在固定时间内的入班情况，听课次数，与学生谈话情况，指导并参加班级活动情况。

7、素质教育课时间安排表，方便于办公室检查各辅导员上课及听课情况。

（四）狠抓落实见成效。

开学后由办公室组织辅导员参加、检查学生上课听课，住宿生活情况的次数很多，涉及到的方面也很广，如学生教室宿舍的卫生、通风，电器使用等细节问题，也是多次反复检查的内容，体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导，体现一个实字，并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点，检查有落实，细小问题不放过，因此，在近三个月的工作中，不但给学院所报数据准确无误，顺利完成安顿学生任务，而且还增强了全系师生员的紧密关系，为今后的工作积累了宝贵的经验。

三、加强协调，保证沟通，

全体辅导员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学生教育整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。开学以来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。    

四、完善各项管理制度

落实 “科学管理为主，人本关怀为辅”的科室管理理念。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，以此来贯彻领导提出的“人本关怀”的管理理念。我们进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与科室之间、学校的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。我们办公室全体成员将在领导的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。