各系（部）：
为做好学院2018年度高校学生应征入伍服兵役及退役复（入）学学费资助审核备案材料的报送工作，确保政策落实到位，现将有关安排与要求通知如下：
一、高度重视政策宣传工作
各系（部）要高度重视此项工作，做好政策宣传。辅导员要及时了解学生入伍情况，并及时提醒有关学生按时递交申请材料（交系部学生资助管理员处），以免影响学费补偿。
二、报送材料
1.在校大学生应征入伍需报送以下材料：
（1）在校生登录全国征兵网，填报、打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》一式两份（A4幅面），正反面打印（盖齐章）；
（2）入伍通知书复印件一份（原件需审核）；
（3）身份证复印件一份（有效期至少一年以上）；
（4）《河南质量工程职业学院在校生参军入伍保留学籍申请表》一份。
2.应（往）届毕业生应征入伍需报送以下材料：
（1）毕业生登录全国征兵网，填报、打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》一式两份（A4幅面），正反面打印（盖齐章）；
（2）入伍通知书复印件一份（原件需审核）；
（3）身份证复印件一份（有效期至少一年以上）；
（4）毕业证复印件一份（原件需审核）。
3.退役复学学生需报送以下材料：
（1）学生登录全国征兵网，填报、打印《高校学生退役复学学费减免申请表》一式两份（盖齐章）；
（2）退役证复印件一份（原件需审核）；
（3）身份证复印件一份（有效期至少一年以上）；
（4）《河南质量工程职业学院学生复学申请表》或《河南质量工程职业学院保留入学资格学生入学申请表》一份。
4.退役入学学生需报送以下材料：
（1）学生填报《2018-2019学年度普通高等学校退役士兵全日制教育学费资助申请表》一式两份；
（2）退役证复印件一份（原件需审核）；
（3）身份证复印件一份；
（4）民政部门出具的自主择业证明一份；
（5）签订个人《普通高等学校退役士兵全日制教育承诺书》。
三、其他注意事项
1.对于退役一年以上的士兵，满足入学后以全日制方式学习的条件,按照政策规定严格审核提出申请学生的受助资格，杜绝报送未经严格审核的申请材料；
2.各系（部）资助管理员务必于10月9日前完成各类入伍、退役学生申请、审核和上报工作，并提交纸质申请材料报送至院学生资助中心，各类纸质表格要填写规范、加章齐全、签字准确、证件真实有效。
3.各系（部）严格按照文件通知要求上报各类入伍、退役学生申请学费资助材料，超过两年时效期的学生将自动失去享受学费资助资格。
联系人：何俊华 3397039
河南质量工程职业学院办公室
2018年9月10日
