为更好地提供信息公开服务，根据《高等学校信息公开办法》有关要求，学院编制了《河南质量工程职业学院信息公开指南（试行）》（以下简称《指南》）。需要获取河南质量工程职业学院信息公开服务的公民、法人和其他组织，可阅读本《指南》。                

一、主动公开

（一）公开范围

学院主动向社会公开的信息范围参见学院编制的《河南质量工程职业学院信息公开目录》（以下简称《目录》），目录每年更新一次。

（二）公开形式

对于主动公开的信息，学院主要采取信息公开专题网站和受理部门现场办公两种形式。此外，学院还将根据具体实际，采用普发文件、职能部门网页、媒体（报刊、广播、电视、微博、微信等）、固定公开栏、宣传栏、各类会议等辅助性的方式公开。

（三）公开时限

各类信息形成或变更后，学院将尽量在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或变更后的20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要学院主动公开以外的信息，可以向学院申请获取。学院依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）受理部门

受理部门：河南质量工程职业学院办公室

时间（工作日）：夏季 8：00-12：00，15:00-18：00

冬季 8：00-12：00，14:30-17：30

办公地址：平顶山市姚电大道23号学院办公楼211室；

联系电话：0375—7668893；

传真号码：0375—3397002；

邮政编码：467000；

E-mail：zlxyyb@126.com。

（二）受理申请

申请人向学院申请信息公开，应填写《河南质量工程职业学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在学院办公室领取，也可以在学院信息公开网站下载。提交申请时，应同时提供有效证件（个人提出申请时，请同时提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，请同时提供营业执照等有效证明文件的复印件。）

1.通过互联网提出申请。申请人将《申请表》下载填写后，通过电子邮件发送至受理部门电子邮箱。

2.书面申请。申请人可通过信函、传真等方式提出申请。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“河南质量工程职业学院信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请相应注明“河南质量工程职业学院信息公开申请”字样。信函、传真到达申请受理部门的时间为申请时间。

3.当面申请。申请人可以到受理部门填写《申请表》，当场提出申请。

学院不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

1.审查。收到申请后，将从形式上对申请的形式要件是否完备进行审查，对于不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2.登记。对于申请表填写完整，并且申请人按相关规定提供有效证件的申请，在收到申请后予以登记。　　　

3.答复。自登记之日起15个工作日内，将按照下列情况给予答复（需延长答复期限及征求第三方意见的除外）：

（1）属于公开范围的，应当告知申请人获取该信息的方式和途径；

（2）属于不予公开范围的，应当告知申请人并说明理由；

（3）不属于本校职责范围的或者该信息不存在的，应当告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，应当告知申请人该单位的名称、联系方式；

（4）申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的，应当告知申请人并提供可以公开的信息内容，对于不予公开的部分，应当说明理由；

（5）申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；

（6）同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息，学院已经作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再重复处理；

（7）根据实际情况作出的其他答复。

三、监督和保障

申请人认为学院未依法履行信息公开义务的，可以向学院监察部门投诉。

受理部门：学院纪检监察审计处

办公地址：平顶山市姚电大道23号学院办公楼310室

联系电话：0375—7668985