为顺利完成学院2023年迎新工作，最大限度地优化、简化新生报到流程，依据《河南质量工程职业学院2023年迎新工作方案》、《2023年秋季学期开学方案》的要求，现制定人文艺术学院2023年迎新工作方案如下。
一、指导思想
坚持以学生为本、科学统筹、落实责任，做到“热情周到、优质高效、安全和谐”，将迎新工作与树立学院良好形象相结合，全力确保迎新工作顺利进行，让学生满意，让家长放心，让社会认可。
二、组织领导
为确保迎新工作的顺利进行，我院成立迎新工作领导小组，全面领导和协调迎新工作。其成员组成如下:
组 长: 汪红旗 易晓敏
副组长: 尹朕 董丹丹 王彬
成 员: 刘 扬 杨 娜 刘营营 邱石河 马二红 韩延歌 桑晓丹 杨远航 李琪祺 骆宝娣 李帅英
凌依琳 韩冰 陈嘉奇
三、2023级人文艺术学院新生录取情况及预计报到人数
录取情况（690人）：
健身指导与管理：124人
人物形象设计：230人
学前教育：150人
音乐教育：40人
音乐表演：146人（舞钢校区76人、校本部70人）
预计报到人数（666人）：
健身指导与管理：121人
人物形象设计：219人
学前教育：144人
音乐教育：39人
音乐表演：143（舞钢校区75人、校本部68人）
四、报到时间及地点
（一）报到时间
2023年9月9日—10日。新生因故不能报到者，须向辅导
员请假，并由辅导员报学生工作科备案。
（二）报到地点
1. 正常天气时迎新地点：科技楼下广场院内
2. 阴雨天气时迎新地点：明德楼（Q楼）一楼大厅
五、报到流程
（一）迎接新生
由学生志愿者举“人文艺术学院”牌、穿志愿者服装，在校门口迎接新生，并引领新生至报到地点，为新生提供最贴心、最便捷的服务。
（二）办理报到手续
由学生志愿者带领并指导新生办理以下报到手续：
1.迎新系统内比对新生准考证、录取通知书、身份证等信息。
2.查验缴费信息，办理“绿色通道”。因办理国家助学贷款等原因未缴纳或未缴齐学费，需申请“绿色通道”入学的家庭经济困难学生，需要将《河南省家庭经济困难学生认定申请表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》、和生源地贷款回执单提交给辅导员，经二级学院(部)审核通过后上报学生处学生资助管理中心。
3.入班(见辅导员)，并递交如下材料：
①出示学费、住宿费缴费记录（生源地贷款不缴费、走读不交住宿费）
②已办理生源地贷款的学生提交生源地贷款回执单
③提交录取通知书、准考证、学生档案、身份证复印件
辅导员做好各项材料收集的记录，并妥善保管学生资料。
4.办理军训服装。
5.办理饭卡。
6.辅导员安排宿舍。
7.志愿者带领学生入住宿舍。
23级辅导员分配如下：
健身指导与管理1、2、3班：刘营营（暂时负责）
音乐表演1、2班： 刘营营（暂时负责）
音乐表演3班（舞钢校区）：陈迎辉
音乐表演4班（舞钢校区）：潘彦杰
学前教育1、2班： 李帅英
学前教育3班： 凌依琳
音乐教育： 凌依琳
人物形象设计1、2、3班： 刘营营 韩 冰
人物形象设计4、5班： 刘营营 陈嘉奇
六、相关部门具体任务和责任
（一）办公室
1.9月8日之前组织和召开迎新工作协调会。
2.9月8日发放迎新工作证（学生志愿者证）。
3.9月8日组织卫生区大扫除，消除卫生死角，保持清洁卫生。
4.负责迎新工作经费的预算、管理和使用，迎新工作人员及学生
志愿者的误餐费标准：50元/天/人（根据迎新工作需要向学校办公室申请）。
5. 制作宣传标语。
责任人：杨 娜
（二）团总支
1.负责组建学生志愿者服务团队，做好新生入校的接待、引导和服务工作。
2.9月8日前组织志愿者对新生宿舍进行大扫除，保持清洁卫生。
3.9月8日下午4点前布置好迎新场地。
4.配合院团委对迎新志愿者进行统一培训。
责任人：邱石河
（三）学生工作科
1.9月9日前每天提醒学生准备好入学所需材料和证件。
2.9月8日前安排并调整好宿舍。
3.9月8日打印各班学生报到记录单并发放给各辅导员。
4.9月8日组织辅导员和学生志愿者服务团队召开迎新工作会并布置迎新任务。
5.9月9日-10日新生报到现场：
①验证处查验学生信息，比对新生准考证、录取通知书、身份证等信息。
②辅导员负责收取学生各项材料（录取通知书、准考证、档案、生源地贷款回执单）、做好各项材料收集的记录
6.9月9日、10日上午11点30分和下午5点30分各辅导员分别上报一次报到人数。
7.9月10日下午4点整学生工作科组织全体学生管理人员一同入宿舍看望学生，做好学生的思想稳定工作。同时对宿舍设施是否存在问题、宿舍是否存在安全隐患进行检查，做好记录并及时上报，确保宿舍安全、卫生，做好新生入住宿舍的各项服务工作。
8.9月10日晚要求辅导员深入宿舍了解学生情况，并做好详细记录。
责任人：刘营营
（四）各教研室
1.负责制作专业介绍宣传版面
2.在入学军训期间做好专业导论
责任人：各教研室主任
（五）转专业及就业咨询
责任人：尹 朕 李琪祺
七、新生返校后安排
1.做好新生入学教育工作（等学校方案统一要求）
责任人：各班辅导员
2.做好因报到校区变动引起的学生及家长思想变化的安抚工作。
责任人：各班辅导员
3.为新生及家长提供关于专业和就业方面的咨询
责任人：各班辅导员
八、具体要求
(一)强化组织领导，精心安排部署。各部门负责人为迎新工作第一责任人，要切实抓好任务落实，确保迎新工作安排全面周密。
(二)加强沟通协调，密切协作配合。要树立大局意识，积极主动沟通，相互配合协作，扎实做好迎新各项工作，温暖陪伴新生报到的“最后一公里”，营造新生入学的归属感与安全感。
(三)迎新各项准备工作要在9月8日全部到位，迎新期间所有工作人员每日7:00准时到岗。学校纪检监察部门将对我院迎新工作落实情况进行督查，对出现的不负责任行为，追究相关责任人的责任。
人文艺术学院
2023年9月6日
